Portabilni format dokumenata već duže vrijeme je sasvim normalan za laku distribuciju, pa čak i dugotrajno pohranjivanje elektroničkih dokumenata. Iako postoje specijalizovane aplikacije za izradu i editovanje PDF dokumenata, možda i najpraktičniji način da ih možemo kreirati je korištenje alata kao što je PDFCreator.
Riječ je o malom programu koji će se u Windowsima instalisati kao virtuelni pisač, a umjesto na papir, dokumente će ispisivati u format PDF. To ukratko znači da je PDF-ove moguće kreirati iz bilo kojeg programa koji ima podršku za ispis, što uključuje i popularne tekstualne procesore, ali i browsere.
S obzirom na to da takvih virtuelnih pisača zapravo ima mnogo i uglavnom su besplatni, PDFCreator se samim tim što ga svrstavaju u alate te vrste zapravo nije proslavio. Njegova prednost leži u činjenici da nudi mogućnosti koje se rjeđe mogu pronaći u alternativnim PDF pisačima.
Između sasvim uobičajenih kao što su popularni grafički formati (PNG, JPEG, BMP, SVG, TIFF i slični), moguće je dokumente "ispisivati" u običan tekstualni format, zatim u Postscript datoteke, a tu je svoje mjesto pronašao i Photoshopov format PSD, zatim slijedi podrška za PCL i RAW datoteke, te još nekoliko drugih.
Kao i brojni drugi slični programi za generisanje PDF dokumenata oslanja se na Ghostscript, ali od mnoštva se razlikuje i po tome što je u stanju više dokumenata stopiti u jedan. Upravo ovo je jedna od ključnih mogućnosti koja PDFCreator mnogima čini zanimljivim.
Pri ispisu dokumenata na virtuelni pisač uvijek će se pojaviti mali dijaloški okvir u kojem je moguće unijeti osnovne podatke o dokumentu koji se ispisuje. Ako kliknete na dugme Wait - Collect, PDFCreator će pričekati s ispisom, te zatim dokumente redoslijedom kojim ih ispisujete smjestiti u PDF Print Monitor. U dodatku za nadgledanje datoteka za ispis i status PDFCreatora dovoljno je s izbornika Document izabrati opciju Combine all, pričekati da PDFCreator stopi datoteke, te ih potom ispisati u PDF.
Od drugih mogućnosti koje vrijedi spomenuti treba istakći podršku za PDF/A i PDF/X format (prvi je namijenjen dugotrajnoj pohrani elektroničkih dokumenata, a drugi specifično za dijeljenje grafike), zatim je tu i mogućnost podešavanja specifičnih parametara za podržane formate, te sposobnost automatskog snimanja generisanih PDF dokumenata prema zadatim kriterijima i u zadatu mapu. Slijedi lagan rad na terminalnim poslužiocima, što će cijeniti svi korporativni korisnici, automatsko slanje PDF-ova putem e-pošte, kriptovanje i digitalno potpisivanje dokumenata, mogućnost da se instalira kao mrežni pisač, a može se integrisati u sistem pa će njemu neke specifične opcije biti dostupne na skočnim izbornicima. Osim toga, pogodan je i za programere s obzirom na to da nudi i COM interfejs.
Ako tražite praktično i moćno rješenje za jednostavnu izradu PDF dokumenata, a da pri tome ne košta ništa, te da je moguće koristiti ga u komercijalne svrhe, onda je PDFCreator naprosto idealno rješenje. Jedino na šta bi trebalo pripaziti kod instalisanja je da, ako to ne želite, onemogućite instalaciju alatne trake za dva popularna browsera (samo uklonite kvačicu pored ponuđene mogućnosti za instalaciju), te izbjegnite postavljanje pretraživača Yahoo! kao početne stranice, ako biste radije zadržali onu koju imate postavljenu trenutno.