Odabir bilo koje veće usluge pohrane u oblaku praktičan je način pohrane svih vrsta datoteka, od fotografija do videozapisa, sigurnosnih kopija vašeg rada, možda čak i nekih ličnih dokumenata. Ali, iako se isplati oslanjati na nju i kao sigurnosnu kopiju i kada je vaša lokalna pohrana puna, postoje neke vrste datoteka za koje biste se trebali držati isključivo lokalne pohrane.
To je iz sigurnosnih razloga. Iako su poslužitelji za pohranu u oblaku uglavnom sigurni, vaši su podaci takođe vani u eteru. To znači da im se može pristupiti ako dođe do kršenja sigurnosti. To uključuje datoteke s ličnim podacima, kao što je povjerljivi sadržaj (osim ako se ne radi o odobrenom poslužitelju vezanom uz posao koji pruža kompanija), medicinski podaci i drugo. Naravno, vaši se podaci mogu hakovati s lokalnog računara ili poslužitelja kompanije u bilo kojem trenutku, bilo da se radi o broju vaše kreditne kartice ili lozinkama. Čak i uređaji poput fitnes trakera i aplikacija pohranjuju podatke. Ali za dodatni sloj sigurnosti, kada je u pitanju vaša lična pohrana u oblaku, izbjegavajte pohranjivanje nekoliko vrsta datoteka.
Datoteke s ličnim podacima
Dobra je ideja čuvati sigurnosne kopije dokumenata poput rodnog lista i skeniranih pasoša (u administrativne svrhe), broja socijalnog osiguranja, vozačke dozvole, dokumenta o vlasništvu automobila i drugih. Ali, najbolje ih je pohraniti lokalno na vlastiti tvrdi disk i ne prenositi ih u oblak. Možda zvuči logično jer podacima možete pristupiti s bilo kojeg mjesta ako trebate rezervisati let, na primjer, ili potražiti informacije za obrazac. Ali ako dođe do kršenja sigurnosti, davanje nekome pristupa jednom dokumentu s nekoliko tačaka lične identifikacije, poput vašeg punog imena, datuma rođenja, adrese, broja vozačke dozvole ili pasoša i drugih, čini krađu identiteta nevjerovatno lakom.
Odatle kriminalci mogu raditi stvari poput otvaranja računa na vaše ime, pristupati vašim bankovnim računima, kupovati online, pa čak i krasti vaš identitet. To nije lako prevladati, stoga želite smanjiti rizik koliko god možete kako biste izbjegli potencijalni finansijski gubitak i pravne bitke s kojima biste se mogli suočiti kao rezultat toga.
Finansijski zapisi
Primamljivo je pohraniti zaostale finansijske zapise u oblaku kako biste imali jedno mjesto pristupa ako vam zatrebaju. To može uključivati bankovne izvode, poreske prijave ili prijave, ulaganja, čak i kopije računa - ali izbjegavajte to. Čuvajte ove dokumente na lokalnim sigurnosnim kopijama tvrdih diskova ako su vam potrebni, u označenim mapama po godini ili kategoriji. Ako želite dodatni sloj zaštite, možete koristiti i antistatičke vrećice za sigurno pohranjivanje starih tvrdih diskova. Ili se držite stare metode ispisanih papira u ormaru za spise ili mapama.
Ako je prostor problem, pohranite ih u kutije na tavanu svoje kuće ili arhivirajte datoteke nakon određenog perioda. Poreska uprava preporučuje čuvanje evidencije o podnošenju poreza na dohodak, na primjer, najmanje tri godine, do otprilike sedam. Nakon toga možete uništiti one koje vam više nisu potrebne kako biste uštedjeli prostor. Štaviše, većini tih datoteka ionako se može pristupiti na drugim mjestima. Ako koristite mobilno bankarstvo, na primjer, možete pristupiti istoriji svojih izvoda online ili je zatražiti od banke. Budući da finansijski zapisi uključuju vrlo osjetljive podatke o vašim bankovnim računima, finansijskoj situaciji, ličnim identifikacionim podacima, pa čak i neto vrijednosti, oni su glavna meta kriminalaca.
Medicinski podaci
Vjerovatno nosite fitnes traker, pametni sat ili pametni prsten koji 24 sata dnevno prati vaše vitalne znakove i radi s aplikacijom u koju dodajete detalje o svom zdravlju i dobrobiti. Ali, te bi se kompanije trebale pridržavati strogih pravila o pristupu vašim podacima i njihovom dijeljenju, iako vaš pametni sat vjerovatno prodaje vaše lične zdravstvene podatke, iako anonimno. Kada su u pitanju detaljni medicinski zapisi, neka vaš ljekar ili drugi medicinski stručnjak vodi evidenciju. Ili koristite aplikaciju ili program koji preporučuje vaš ljekar, a koji se smatra sigurnim za korištenje za vođenje tih zapisa.
Ako se nađete u situaciji u kojoj morate podijeliti određene medicinske zapise s ljekarom koji ih možda nema, trebali biste unaprijed znati i čuvati ovu dokumentaciju na sigurnom mjestu u svojoj kući umjesto da je skenirate i prenosite u oblak. Kriminalci ne samo da mogu koristiti ove podatke da bi se predstavljali kao vi i podnosili medicinske zahtjeve u vaše ime, već mogu iskoristiti i vašu ličnu medicinsku istoriju, ime i podatke kako bi dobili lijekove na recept. Čak i ako želite pohraniti digitalne kopije kod kuće, koristite siguran, šifriran pogon u slučaju da se ikada izgubi ili ukrade.
Pravni podnesci i dokumenti
Vjerovatno kod kuće imate razne pravne dokumente za koje biste željeli imati sigurnosne kopije u slučaju gubitka, oštećenja ili krađe. To može uključivati dokumente o testamentu, punomoći, dokumente o vlasništvu nad kućom i druge ugovore. Rizik od kršenja koje bi ove dokumente dovelo u pogrešne ruke može biti poguban. Kriminalac se može lažno predstavljati kao vi, iskoristiti podatke za ucjenjivanje ili još gore.
Pravni dokumenti nisu samo vrlo osjetljivi i treba ih čuvati kao takve, već su i vrlo povjerljivi, namijenjeni samo vama i vašem advokatu. Nikada ih ne biste trebali elektronički čuvati u oblaku. Ako im ikada trebate pristupiti radi reference, iskopajte dokumentaciju iz svojih datoteka ili pohranite elektroničke kopije na sigurnom, lokalnom disku poput NAS sistema. Stoga, napravite sigurnosne kopije svojih ličnih fotografija i videozapisa, onih koje želite sačuvati za buduće generacije. Prenesite stare izvještaje ili stvari na kojima radite, a koje ne želite izgubiti u slučaju kvara prenosnog računara ili tvrdog diska. Ali ostavite lične i povjerljive datoteke kod kuće, bilo na sigurnim diskovima ili staromodnom papiru, navodi "bgr".