SARAJEVO - Ministarstvo inostranih poslova (MIP) BiH i prošle godine imalo je krupnih propusta u poslovanju, a njihovu rastrošnost najbolje ilustruju troškovi putovanja od 2,2 miliona KM i reprezentacije više od 265.000 KM.
Ovo su podaci iz revizorskog izvještaja o poslovanju MIP-a u 2009. godini, koji će, uz ostalih 60, iduće sedmice objaviti Kancelarija za reviziju poslovanja institucija BiH.
Prema nalazima revizora, od potrošenih 2,2 miliona KM za putovanja, gotovo 1,2 milion KM isplaćeno je za troškove dnevnica i smještaja u inostranstvu.
Nijedna preporuka revizora od prošle godine nije ispoštovana u MIP-u, a samo tri su u fazi realizacije, među kojima su i putovanja, pa se primjećuju iste greške jer se kasni sa pravdanjem putnih akontacija, a uz putne naloge pravdaju se i troškovi reprezentacije.
"Uočeno je da je u nekim slučajevima umjesto nalogom odobrenog korištenja avio-prevoza ekonomskom klasom, korišten prevoz biznis klasom, te je redovna pojava da se prilažu računi za hotelski smještaj, čiji iznosi ukazuju da se radi o hotelima visoke kategorije", pišu revizori i dodaju da su na većini naloga napisani nečitki vrlo kratki izvještaji pa se nisu mogli uvjeriti u njihovu opravdanost.
Kao primjer "sumnjivih" putovanja navodi se službenik koji je zaposlen u sjedištu MIP-a, stalno putuje u Brisel, te da više osoba putuje u pratnji diplomatske pošte i razna putovanja ambasadora u sjedištu.
Revizorima je i 2008. godine bilo sporno bilo korištenje biznis kartice, a ove godine potrošeno je 55.000 KM, jednom je u inostranstvu podignuta i gotovina od 1.000 KM, što je naknadno pravdano kroz blagajnu.
"Revizijom izdataka za telefonske usluge konstatovali smo da je u 2009. godini uvećana potrošnja mobilnih telefona za 30.000 KM u odnosu na prošlu godinu", navodi se u revizorskom izvještaju.
Revizori naglašavaju da ministar ima pravo neograničenih troškova telefona, a da je jednom službeniku odobreno 3.400 KM prekoračenja u tromjesečnom periodu, te da su sa računa službenih mobitela uplaćivane dopune na druge telefonske brojeve.
Troškovi reprezentacije najbolje ilustruju kako se lagodno živi u MIP-u, jer je samo u sjedištu potrošeno 265.236 KM. Revizori su utvrdili da se najčešće troši po restoranima, a istovremeno su mjesečni troškovi u objektu MIP-a oko 8.500 KM, što smatraju izuzetno visokim troškovima iako ne prelaze limit. Kod pravdanja reprezentacije ne poštuju se procedure, a prošle godine mediji su zabilježili da je u sarajevskom restoranu "Libertas" potrošeno za noć 7.000 KM, gdje je ministar inostranih poslova Sven Alkalaj proslavio rođendan svoje šefice Kabineta Emine Merdan.
Javne nabavke ostale su neuređena oblast u MIP-u, pa su i ove godine nabavljali bez tendera, tri ponude i ostalih zakonskih procedura. Revizori su upozorili na loše planiranje budžeta u MIP-u jer je tokom 2009. godine triput odobravano restrukturiranje rashoda. MIP-u je odobren budžet od 56,8 miliona KM, a na raspolaganju su imali 8,5 miliona KM više zbog prenesenog novca iz prethodne godine za kupovinu zgrade u Briselu, ali bilo je i donacija od oko 550.000 KM.
MIP je već polovinom prošle godine "probio" planirane rashode, pa je u avgustu odobreno da se na poziciju putnih troškova prebaci 600.000 KM, a u decembru su sa stavke za plate prebacili 430.000 KM za kapitalna ulaganja i kupljena su tri automobila i druga oprema.
Revizori upozoravaju da je bilo propusta u nabavci automobila. Za sekretara MIP-a Adnana Hadžikapetanovića kupljeno je vozilo koje košta 83.100 KM i bilo je primjedaba na tender. Za Kabinet zamjenika ministra Ane Trišić-Babić i Sektor opštih poslova kupljena su dva vozila, od kojih je prvo nabavljeno po principu "staro za novo" za 49.900 KM, a drugo je plaćeno 47.600 KM, dok je "staro" vozilo, ipak, zadržano.
Pripadnici SIPA su po prethodnim revizorskim izvještajima izuzimali dokumentaciju iz MIP-a, ali portparol ove agencije Željka Kujundžija juče se nije javljala na telefon da odgovori u kojoj je fazi ova istraga.
Bez priče s novinarima
Primanja zaposlenih u MIP-u nisu sasvim u skladu sa zakonom, a revizori upozoravaju na zapošljavanje mimo konkursa, te stalno produžavanje ugovora o radu i djelu. Angažovani su spoljni saradnici i za sistematizovana radna mjesta, a u tu svrhu potrošeno je gotovo 78.000 KM. Bilo je zaposlenika kojima je od 12 mjeseci isplaćeno 11 stimulacija, čak i u dane godišnjeg odmora. Iz blagajne je po nalozima iz Sektora za opšte poslove isplaćivano i po 4.500 KM mjesečno za održavanje vozila i reprezentaciju, a jednom otpravniku poslova je u novembru iz blagajne isplaćeno 8.263 KM jer je mijenjao ambasadora.
Haris Lukovac, pomoćnik ministra za opšte poslove, kazao je juče da nije vidio revizorski izvještaj, iako u njemu piše da je dostavljen prije 15 dana, a još od marta revizori dostavljaju i preliminarne izvještaje.
"Imate naš Public Relations Office i tamo postavljajte pitanja", rekao je Lukovac, a na molbu da to prevede na jedan od službenih jezika u BiH, kazao ja da ga "više nikada ne zovemo".
- 56,8 miliona KM budžet MIP-a u 2009.
- 8,5 miliona KM preneseno iz 2008.
- 1,2 miliona KM dnevnice i smještaj
- 200.000 KM za kupovinu auta