SARAJEVO- Popisni biro Agencije za statisiku BiH saopštio je da su svi lični podaci koji se prikupljaju u popisu – enkriptovani, odnosno kodirani i zaštićeni u bazi podataka, te da ih nije moguće vidjeti, niti ih zloupotrijebiti u bilo kojoj fazi obrade popisnog materijala.
Svi učesnici u popisu potpisali su izjavu o zaštiti ličnih podataka i odgovorni su pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću za čuvanje podataka kao službene tajne, i to trajno. Pod ličnim podacima se smatraju ime i prezime lica, ime jednog roditelja, JMB i adresa stanovanja, navodi se u saopštenju.
Statističke institucije u BiH su uspostavile sistem redovnog dnevnog izvještavanja sa terena u kojem su svi entitetski i instruktori na nivou BiH obavezni da, nakon završenog terenskog rada iza 21.00 časa, u onlajn formu za izvještavanje unesu dnevni izvještaj za svaku opštinu u BiH.
Ovaj izvještaj sadrži vrlo precizne informacije o popisnim aktivnostima na terenu. Entitetski i instruktori na nivou BiH sarađuju sa popisnim komisijama lokalne samouprave, tako da su im dostupne sve informacije sa terena blagovremeno, dodaje se u saopštenju.
Osim redovnog dnevnog izvještavanja instruktora, svi popisivači imaju obavezu slanja dnevnog SMS izvještaja sa brojem popisanih domaćinstava za svaki dan. Na osnovu ovog izvještaja moguće je pratiti terenske aktivnosti i utvrditi da li popisivanje ide po planu.
U Agenciji za statistiku BiH uspostavljen je pozivni centar za građane, koji radi od 8.00 do 17.00 časova, i pozivni centar za osoblje u terenskom radu na koji svi učesnici terenskog rada mogu besplatno pozivati eksperte iz tri statističke institucije za rješavanje svih problema na koje nailaze u svom radu od 9.00 do 21.00 časa.
Sistem SMS dnevnog izvještavanja funkcioniše od prvog dana terenskog rada.
"Na kraju prvog dana popisivanja dobili smo SMS izvještaj od 87,2 odsto popisivača na terenu, a od ostalih kontinuirano dobijamo izvještaje putem SMS poruke ili putem veb obrasca koji je dostupan osoblju za terenski rad. Ovaj rezultat je daleko iznad prosjeka zemalja u regionu koje su imale ovakav sistem izvještavanja", navodi se u saopštenju.
Statističke institucije rade automatske provjere sadržaja SMS poruke i obavještavaju opštinske/gradske popisne komisije i opštinske instruktore ukoliko poruka nije u skladu sa definisanim formatom.
Na osnovu pristiglih izvještaja sa terena u toku prvog dana popisa, prvi dan na terenu protekao je u potpunosti sa planiranom dinamikom popisivanja.
U skladu sa Zakonom o popisu, statističke institucije objaviće prve rezultate popisa u roku od 90 dana nakon završetka terenskih aktivnosti.
Programi za obradu podataka su u potpunosti spremni za obradu podataka kada popisni materijal bude zaprimljen u centralnom mjestu za obradu nakon završetka popisa na terenu.
Sve popisne komisije lokalne samouprave obezbijedile su adekvatne prostorije za prihvat i skladištenje materijala za popis. Nakon toga su opštinske/gradske popisne komisije, u skladu sa Zakonom o popisu i procedurama propisanim od statističkih institucija, organizovale sastanke sa opštinskim instruktorima i popisivačima i podijelile materijale za popis popisivačima.
Popisivači su u potpunosti odgovorni za materijale tokom terenskog rada. Kada završe popisivanje u cijelom popisnom krugu, u saradnji sa opštinskim instruktorom kontrolišu popisni materijal, te ga u prisustvu entitetskih i instruktora na nivou BiH, predaju popisnim komisijama lokalne samopurave.
Nakon toga popisni materijal ostaje uskladišten u prostorijama predviđenim za skladištenje u opštinskim/gradskim popisnim komisijama sve do preuzimanja i transporta u centralno mjesto za obradu.
Ovaj princip popisivanja se koristi u svim popisima koji se rade tradicionalnom metodom "od vrata do vrata", dodaje se u saopštenju.