Odgovaranje na poruke, sređivanje radnog stola, pranje šolje ili zakazivanje pregleda spadaju među sitne obaveze koje često odgađamo iako za njih nije potrebno mnogo vremena, a upravo u takvim situacijama može pomoći jednostavno "pravilo dvije minute".
Kako funkcioniše pravilo dvije minute?
Ovu metodu popularizovao je stručnjak za produktivnost Dejvid Alen u knjizi "Getting Things Done", a osnovno pravilo glasi da svaki zadatak koji možemo završiti za manje od dvije minute treba obaviti odmah umjesto da ga dodajemo na listu obaveza navodi miss7, čime se sprečava gomilanje sitnih poslova koji tokom dana mogu stvarati osjećaj opterećenosti.
Šta ako posao zahtijeva mnogo više vremena?
Drugu verziju metode popularizovao je Džejms Klir, autor knjige "Atomske navike", koji preporučuje da velike obaveze svedemo na prvi korak koji možemo napraviti za samo dvije minute - umjesto plana da pročitamo 30 stranica možemo početi jednom, prije vježbanja možemo samo pripremiti prostirku, a kod pisanja važnog dokumenta dovoljno je za početak otvoriti ga i napisati prvu rečenicu.
Zašto jednostavan početak može pomoći?
Prema Kliru, cilj nije završiti veliki zadatak za dvije minute, već početak učiniti toliko jednostavnim da ga je teško odgoditi, jer je nakon prvog malog koraka često znatno lakše nastaviti sa započetom obavezom.
Pravilo dvije minute neće riješiti svaki oblik prokrastinacije, naročito kada iza odgađanja stoje stres, strah od neuspjeha ili preopterećenost, ali može pomoći u smanjivanju otpora prema svakodnevnim obavezama i postepenom stvaranju boljih navika.