Nakon sprovedene četiri procedure za osnivanje privrednog društva na koje sam potrošio ukupno 34 dana, odlazim u jedno banjalučko grafičko preduzeće da izradim pečat firme "Projekat NN" d.o.o. Banjaluka.
Radnik te firme mi pokazuje pečate koje imaju, preporučujući mi da izaberem između dva - najobičnijeg drvenog pečata, koji košta 25 KM, i plastičnog s mehanizmom i jastučićem za tintu 35 KM. Izabrao sam taj drugi pečat i na zahtjev radnika predao mu prethodno podignuto rješenje Okružnog privrednog suda u Banjaluci o registraciji firme "Projekat NN" d.o.o. u sudskom registru.
Traži mi broj telefona na koji me može kontaktirati kada završe izradu pečata, navodeći da će to uraditi za dva-tri sata. U tom roku me i zove, preuzimam pečat i odlazim u Republički zavod za statistiku, gdje, kao šesti korak u procesu, moram predati zahtjev za razvrstavanje poslovnog subjekta po djelatnosti. Kada sam zaposlenog na prijavnici u Zavodu pitao gdje mogu preuzeti predmetni zahtjev, obavještava me da je radno vrijeme službenika sa strankama završeno u 13 časova, odnosno 10 minuta prije nego što sam došao. Zbog toga idući dan ponovo odlazim u Zavod, čija mi službenica daje na popunu obrazac i uručuje uplatnicu za plaćanje takse na iznos od 10 KM. Upućuje me na najbliži poštanski šalter u susjednoj zgradi, sjedištu Područne jedinice Republičke uprave za geodetske i imovinsko-pravne poslove.
U Poreskoj upravi RS registraciju firme "Projekat NN" d.o.o. Banjaluka završili za jedan radni dan
Kada sam platio taksu, vraćam se u Zavod, predajem zahtjev za razvrstavanje djelatnosti firme koji sam ovjerio pečatom. Službenica me upućuje da sjednem i pričekam u hodniku dok to ne završe. Za 25 minuta mi javljaju da mogu preuzeti dokument, čime završavam šesti korak za osnivanje d.o.o.
Poslije Republičkog zavoda za statistiku, odlazim u sjedište Poreske uprave RS i na prvom šalteru u prizemlju pitam službenicu gdje treba da podnesem zahtjev za dobijanje potvrde o registraciji firme. Šalje me u kancelariju na prvom spratu, gdje me prima poreski službenik, daje mi obrazac za popunu i informiše koje dokumente treba da predam. Zanimljivo je da na prvom spratu, za razliku od prizemlja, nije bilo stolova i stolica za stranke pa sam zahtjev popunio onako "s nogu", naslonjen na neki ormarić. Pozitivna stvar je, pak, što mi je omogućeno besplatno fotokopiranje dvije stranice dokumentacije, a što sam obavezno plaćao u drugim institucijama.
Nakon toga se vraćam poreskom službeniku i predajem sljedeću dokumentaciju:
- zahtjev za dobijanje potvrde o registraciji,
- kopiju lične karte,
- notarski obrađenu ispravu o osnivanju firme,
- rješenje o registraciji firme kod Okružnog privrednog suda,
- obavještenje o razvrstavanju poslovnog subjekta po djelatnosti.
Službenik me informiše da će registracija u Poreskoj upravi RS, za koju se ne plaća taksa, biti završena za jedan radni dan. S obzirom na to da je bio petak, a da je u ponedjeljak 21. novembra bio republički praznik, u Poresku upravu RS odlazim u utorak i u istoj koncelariji na prvom spratu podižem potvrdu o registraciji poreskog obveznika, kojom je firma "Projekat NN" d.o.o. dobila jedinstveni identifikacioni broj (JIB).
(U ponedjeljak: Rješenje o obavljanju djelatnosti firme)
Projekat
"Nezavisne novine" su proteklih sedam mjeseci sprovele projekat "Istraživanje administrativnih barijera za registraciju i početak rada privrednog društva u RS - kako do preduzeća za 48 časova".
Realizacija projekta s ciljem provjere efikasnosti javne administracije odvijala se kroz anonimni proces otvaranja firme pod nazivom "Projekat NN" d.o.o. sa sjedištem u Banjaluci, čiji je osnivač novinar "Nezavisnih".
U pripremi za projekat odlučili smo da će eksperimentalna firma biti osnovana u organizaciono najzastupljenijoj formi društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) s osnovnom djelatnošću usluga savjetovanja u poslovanju, koja ne zahtijeva bilo kakve posebne procedure.
Čitaoce ćemo u nastavcima detaljno upoznati sa svim koracima koje je prošao novinar osnivač firme, ukazati na nepotrebne administrativne barijere i iznijeti prijedloge stručne javnosti za skraćenje procedura koje uveliko kreiraju poslovni ambijent u zemlji.
Koraci za osnivanje d.o.o.
1. Odluka o osnivanju privrednog društva (notar)
2. Uvjerenje o nepostojanju dugova u registru novčanih kazni (Osnovni sud)
3. Otvaranje privremenog računa za osnivanje firme (banka)
4. Registracija privrednog društva (Okružni privredni sud)
5. Izrada pečata (ovlaštena firma)
6. Razvrstavanje djelatnosti privrednog društva (Republički zavod za statistiku)
7. Potvrda o registraciji i JIB-u (Poreska uprava RS)
8. Otvaranje stalnog računa firme (banka)
9. Rješenje za obavljanje djelatnosti (Administrativna služba grada)
Vezane vijesti:
Istraživanje Nezavisnih novina (V) : Smanjili papirologiju, povećali troškove
Istraživanje Nezavisnih novina (IV): Izmjene zakona zbunile službenika i otegle proces
Istraživanje Nezavisnih novina (III): Banka zbog službenika ostala bez klijenta
Istraživanje Nezavisnih novina (II): Zauzetost notara odlaže dalje procedure
Istraživanje Nezavisnih novina (I): Skoro dva mjeseca za osnivanje firme